Beste Carbage Runners,
Vandaag is de inschrijving voor the Carbage Run gesloten. We hebben de magische grens van 200 teams bereikt. Bij deze even een update omtrent de organisatie van the run.
Uitzetten
Op vrijdag 19 maart vertrekken wij om de rally uit te zetten. We gaan de opdrachten voorbereiden en natuurlijk gaan we de meest geweldige routes voor jullie uitzoeken. We zijn al enkele maanden in gesprek met ambassades en lokale overheden voor het selecteren van geschikte finishplaatsen. Tijdens het uitzetten van the run gaan we diverse locaties bekijken. De mooiste worden geselecteerd en dan moeten de formaliteiten met de lokale overheden worden geregeld. Dit neemt enkele weken in beslag. Zodra we in alle 5 de finishplaatsen een locatie hebben geregeld zullen we jullie de exacte adressen doorgeven. Dit zal eind april zijn. Ook ontvangen jullie dan direct de lijst met suggesties voor overnachtingsadressen.
Missende gegevens
Graag ontvangen we z.s.m. alle missende gegevens van jullie. Ontbreekt er nog een naam, geb.datum, rijbewijsnummer geef deze dan per mail aan ons door. Wanneer jullie een auto hebben gekocht mail ons dan het merk, type en kenteken. Zorg ervoor dat je auto voorzien is van een geldige APK tijdens het evenement.
Wat krijg je nog van ons?
Ieder team krijgt van ons 2 rallyschildjes die je op je auto kunt plakken/monteren/timmeren. Ook ontvangen jullie allemaal een Carbage Run Handboek. Hierin is werkelijk alles te vinden omtrent het evenement. Dit handboek ontvangen jullie in de eerste week van juni.
Introductiedag
Op zaterdag 26 juni wordt er een Carbage Run Introductiedag georganiseerd. De exacte locatie en tijd ontvangen jullie binnenkort van ons maar zet deze datum vast in je agenda. Hier zullen wij uitleg geven over alles wat er komt kijken bij the Carbage Run. De teams die polo's en/of stickers hebben besteld kunnen die op de introductiedag in ontvangst nemen. Dit geldt ook voor de rallyschildjes. Wij zullen zorgen dat jullie het handboek voor de introductiedag hebben ontvangen, mocht je dan nog vragen hebben dan kunnen die uiteraard gesteld worden. En natuurlijk kunnen jullie alvast een beetje sfeer proeven. Ook kunnen jullie alvast kennis maken met alle andere gekken die op het idee zijn gekomen om mee te doen aan the Carbage Run.
Overige informatie
Deze mail is verstuurd naar alle teamcaptains. Willen jullie deze mail doorsturen naar je teamgenoten?
De organisatie van the Carbage Run heeft een Twitter-account aangemaakt. Hierop kunnen jullie de ontwikkelingen in aanloop naar the Carbage Run volgen. Ook tijdens het evenement zullen we natuurlijk veelvuldig twitteren. Volg alles op:
www.twitter.com/carbagerun
Ook is er een Carbage Run Hyves waar je in contact kunt komen met je lotgenoten en waar je alvast foto's kunt plaatsen van de bolide:
carbagerun.hyves.nl
Wij wensen jullie heel veel succes met het pimpen van de auto en we zullen er alles aan doen om er een onvergetelijk avontuur van te maken!
Met vriendelijke groet,
Bram Eigenraam & Wilfred Beuker
Stichting Carbage Run
bram@carbagerun.nl
--------------------------------------------------------------------------------
Tijd voor een nieuwe telefoon? Bekijk de mogelijkheden van een Windows Phone!