copy/paste sticky @ meetings & races:
Zelf een meeting organiseren?
* ZELF ORGANISEREN?
- Opgelet: ben je onder de 18 zijn je ouders verantwoordelijk voor je, dus ook als er schade en/of ongevallen gebeuren tijdens de (legale) meeting. Je kan als minderjarige als organisator wettelijk aansprakelijk gesteld worden (ook voor een illegale meeting), maar je ouders worden belast met de kosten en/of rechtzaken
- Met een vergunning ben je er niet.. daar begint het slechts mee ! Hou rekening met: indeling van het terrein, EHBO, brandweer, contacten met de politie, veiligheid en dranghekken, eventueel toiletten, toegang, orde handhaving etc.
- Denk aan een evenementen verzekering !
* AANVRAAG VAN DE VERGUNNING
- Op het gemeentehuis kan je terecht voor de aanvraag van het formulier "Aanvraag voor evenementenvergunning". Deze formulieren zijn in de meeste gemeentes gratis.
- Vul de papieren (meestal 3 of 4) zo goed en duidelijk mogelijk in en zorg voor een draaiboek en goede onderbouwing voor elke activiteit en de organisatie-structuur.
- Na de indiening van de aanvraag kan je voor een gesprek opgeroepen worden. Zorg voor een goede voorbereiding !
- De uiteindelijke aflevering van de vergunning is niet bij elke gemeente gratis...
Pas als je voorgaande dingen volledig gepland hebt kan je beginnen met de invulling van de activiteiten zelf...
verder is het wel handig als er idd toezicht is van de politie... persoonlijk langsgaan helpt ook...